SAP Basis neu gedacht: Erfahren Sie, wie Automatisierung Zeit spart, die Produktivität steigert und Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft.
In einer Welt, in der die Geschwindigkeit der Geschäftsabläufe und die Effizienz der IT-Systeme entscheidende Wettbewerbsvorteile darstellen, ist die Automatisierung von SAP Basis Prozessen kein Luxus mehr – sie ist eine Notwendigkeit. Dieser Beitrag richtet sich an alle, die sich bisher nur am Rande mit dem Thema SAP Basis Automation beschäftigt haben und nun erfahren möchten, welche Chancen und Möglichkeiten sich dadurch für Ihr Unternehmen eröffnen. Wir nehmen Sie an der Hand und führen Sie durch die Grundlagen der Automatisierung im SAP-Umfeld, zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und damit nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Automatisierung Ihnen dabei helfen kann Ihr Unternehmen langfristig zum Erfolg zu führen.
Unter der Automatisierung von SAP Prozessen wird der Einsatz von Technologien verstanden, mit deren Hilfe Anwender*Innen manuelle wiederkehrende SAP Prozesse automatisch durchführen können. Konkret bezieht sich SAP Automatisierung auf den Einsatz spezialisierter Software und Technologien für die Vereinfachung und Beschleunigung von Arbeitsabläufen.
Ziel ist es, die Betriebskosten zu senken, indem die Effizienz gesteigert wird und manuelle Fehler minimiert werden.
Durch die Automatisierung können Unternehmen ihre Ressourcen effektiver einsetzen, indem routinemäßige Aufgaben wie z.B. Systemüberwachung, Systempflege (Updates/Patches) und Statusberichte automatisiert werden. Anders gesagt: Wiederkehrende Aufgaben werden mittels eines Softwaretools einmalig mit den richtigen Parametern eingestellt und laufen danach (voll)automatisiert ab, statt jedes Mal aufs Neue manuell durchgeführt werden zu müssen.
Durch den Einsatz von SAP Automation Tools können Unternehmen SAP Prozesse optimieren, die Genauigkeit verbessern, Fehlerquoten reduzieren und die Bearbeitungszeiten verkürzen, was unterm Strich zu erhöhter Produktivität und Systemverfügbarkeit führt.
Die SAP Basis bildet das technische Fundament der SAP-Architektur und als solche gibt es zahlreiche Aspekte, die sich für eine Automatisierung eignen. Dazu gehören u.a. Routineaufgaben wie z.B. Systemüberwachung, Systempflege wie Parametereinstellungen, Zertifikate aktualisieren, Datenbankverwaltung, Benutzeradministration und die Aktualisierung von Systemkomponenten auch speziell bezüglich Security Hinweisen.
Die Liste der Automatisierungsmöglichkeiten ist lang: von Datenbank Patches über Updates und Upgrades von SAP Komponenten, das Starten, Stoppen und Restarten einzelner SAP Instanzen und Systeme bis hin zur Erstellung von SAP Systemkopien, Audits, Reportings und der Validierung und Implementierung von SAP Notes ist (fast) alles möglich. Eines ist jedoch sicher: durch SAP Automatisierung können diese Prozesse effizienter, schneller und fehlerfreier ablaufen als bei manueller Durchführung.
Hier finden Sie eine übersichtliche Lister aller EPOS Automation und Reporting Funktionalitäten.
SAP Basis Teams sind ein unverzichtbarer Teil von Unternehmen, die SAP im Einsatz haben. Oft sind SAP Basis Teams jedoch unterbesetzt oder mit wiederkehrenden Aufgaben überlastet, die sich gut für den Einsatz von Automations-Software eignen würden. Das Automations-Potential umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die traditionell viel Zeit und manuellen Aufwand erfordern.
Automatisierte Systeme sind in der Lage, Aufgaben schneller und mit geringerer Fehlerquote als menschliche Operatoren durchzuführen, was nicht nur zu einer erhöhten Systemverfügbarkeit führt, sondern auch die Produktivität und Entlastung der Mitarbeiter*Innen steigert und es diesen ermöglicht, ihrer eigentlichen Arbeit vermehrt Zeit und Energie widmen zu können.
Angesichts des bevorstehenden Fachkräftemangels im SAP-Bereich, der durch die Pensionierungswelle erfahrener SAP-Experten verschärft werden wird, gewinnt die Investition in SAP Automationssoftware zunehmend an Bedeutung. Junge SAP-Fachkräfte, die in den Arbeitsmarkt eintreten, sind oftmals nicht ausreichend qualifiziert, um die ausscheidenden Mitarbeiter direkt zu ersetzen.
Hier kann SAP Automationssoftware eine entscheidende Rolle spielen. Durch ihre Fähigkeit, komplizierte bzw. aufwändige Prozesse zu vereinfachen und Wissen zentral zu speichern, ermöglicht Automationssoftware eine schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Diese können effizient geschult werden und per Knopfdruck auf das in der Software hinterlegte, umfangreiche Wissen zurückgreifen. Dadurch können auch weniger erfahrene Fachkräfte schnell lernen komplexe SAP-Prozesse effektiv zu verwalten und ggf. zu optimieren.
Automatisierung verringert somit nicht nur die Abhängigkeit von einzelnen Experten, sondern trägt auch dazu bei, das Risiko von Fehlern zu minimieren und die Gesamtperformance der Systeme zu verbessern. Somit bietet die Investition in eine smarte SAP Automation Software wie EPOS, der Empirius Planning und Operations Suite, nicht nur eine Antwort auf den aktuellen Fachkräftemangel, sondern stellt auch eine nachhaltige Investition in die Zukunftssicherheit und Effizienz des Unternehmens dar.
Eine automatisierte Systemüberwachung ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung von SAP-Systemen, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Im Gegensatz zur manuellen Überwachung, die zeitaufwendig und fehleranfällig ist, bietet die automatisierte Überwachung eine ununterbrochene und präzise Analyse der Systemleistung, was zu einer schnelleren Problembehebung führt.
Die Erstellung von SAP-System- und Mandantenkopien ist eine oft zeitaufwendige und komplexe Aufgabe. Mit bereits mehr als 15 Jahren Erfahrung in diesem Bereich ermöglicht unsere frisch integrierte EPOS App BlueCopy das vollautomatisierte Durchführen von SAP-Systemkopien inklusive aller notwendigen Vor- und Nacharbeiten. Von der Prüfung aller erforderlichen Ressourcen vor der Kopie, über die Sicherung technischer Einstellungen bis hin zur vollautomatisierten Wiederherstellung und Anpassung der Datenbank und gesicherten Einstellungen, kann der sonst langwierige Prozess quasi auf Knopfdruck in Stunden statt Tagen durchgeführt werden. Schnelle, effiziente und fehlerfreie SAP-Systemkopien – ein Gewinn für jedes Unternehmen!
Die Automatisierung von kritischen Prozessen, wie das Stoppen und Starten von Systemen, minimiert Ausfallzeiten und maximiert die Effizienz. EPOS kann die Sicherstellung des Betriebs nach einem Hardware-Wartungsfenster ohne manuelle Eingriffe gewährleisten und eine reibungslose und schnelle Wiederherstellung der Systemverfügbarkeit sicherstellen. Das steigert nicht nur die operative Zuverlässigkeit, sondern minimiert auch die Notwendigkeit von Personal-Arbeitszeiten zu Randzeiten.
Mit der richtigen Automationssoftware lassen sich Patches und Updates auf einfache Weise implementieren. Um Ihre SAP Systeme auf dem neuesten Stand und weniger anfällig für Security Angriffe zu machen, empfiehlt SAP ein regelmäßiges Patchen der Systeme. Dazu zählt neben dem Kernel Update auch das Patchen der Datenbanken bis hin zu den Betriebssystemen.
Bei manueller Durchführung, kann das Patch-Management aufgrund anderer Aufgaben zeitversetzt durchgeführt werden und dadurch fehleranfällig sein und im schlimmsten Fall zu Systemausfallzeiten führen. Mit automatisierten Prozessen können Sie sicherstellen, dass Systeme stets aktuell und sicher sind. Das Patch-Management kann ohne große Ausfallzeiten zu vorgegebenen Zeiten wie z.B. nachts oder am Wochenende durchgeführt werden, wenn die Systeme ohnehin nicht oder nur wenig in Nutzung sind.
SAP Notes sind wichtige Mitteilungen und Updates von SAP, die manuell schwer zu verfolgen und zeitnah umzusetzen sind. Unsere smarte Automationssoftware EPOS kann auch für die Validierung und Implementierung von SAP Notes eingesetzt werden: Die Automatisierung dieser Prozesse kann eine zeitnahe und korrekte Anwendung dieser Updates sichern, was die Systemintegrität und Sicherheit erheblich verbessert. Dadurch wird das Risiko von Systemfehlern, die durch veraltete oder falsch implementierte SAP Notes entstehen könnten, minimiert.
Die Automatisierung von Prozessen steht im Zentrum der digitalen Transformation von Unternehmen. Wie dieser Beitrag verdeutlicht hat, bietet die Implementierung einer smarten Automationssoftware wie EPOS nicht nur effektive Lösungen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion, sondern adressiert auch strategische Herausforderungen wie den Fachkräftemangel und die Sicherstellung einer kontinuierlichen Systemperformance.
Von der automatischen Systemüberwachung und Wartung bis hin zur effizienten Implementierung von Patches, Updates und SAP Notes bietet EPOS umfassende Funktionen, die Unternehmen ermöglichen, Ihre SAP Basis und Infrastruktur Prozesse zu optimieren, die Betriebssicherheit zu erhöhen und den administrativen Aufwand zu minimieren.
Die Investition in eine Automationssoftware wie EPOS trägt darüber hinaus zur Zukunftssicherung des Unternehmens bei, denn sie ermöglicht eine schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter*Innen, eine Reduktion der Abhängigkeit von einzelnen Fachkräften und gewährleistet eine durchgängige Systemintegrität. In einer Zeit, in der die Anforderungen an die IT-Infrastruktur kontinuierlich steigt und die Komplexität der Systemlandschaften zunimmt, stellt EPOS eine unverzichtbare Ressource dar, die Unternehmen dabei unterstützt, agil, sicher und effizient zu operieren.
Abschließend lässt sich feststellen, dass die Automatisierung von SAP Basis und Infrastruktur Prozessen mit EPOS nicht nur eine lohnenswerte Investition darstellt, sondern eine strategische Notwendigkeit für Unternehmen, die in der heutigen schnelllebigen und technologiegetriebenen Geschäftswelt erfolgreich sein wollen. EPOS bietet eine solide Grundlage für Unternehmen, um ihre operative Exzellenz zu steigern und so letztlich eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit zu erlangen.
Kontaktieren Sie uns noch heute. Unsere Experten beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch – auch eine Demo ist selbstverständlich jederzeit möglich!
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