SAP veröffentlicht Security Notes idR einmal im Monat. Jede Note manuell zu prüfen, herunterzuladen und in die richtigen Systeme einzuspielen - das kostet Basis-Teams Stunden an Arbeit. Die EPOS Security Notes App (SecNotes App) übernimmt diesen Prozess vollständig: von der automatischen Relevanzprüfung bis zur revisionssicheren Implementierung.
Die EPOS Security Notes App (SecNotes App) ist ein integriertes Modul der SAP Basis Automation Plattform
EPOS – der Empirius Planning and Operations Suite. Die Lösung automatisiert den gesamten Lebenszyklus von SAP Security Notes - von der ersten Information bis zur revisionssicheren Protokollierung der Implementierung. Zwei Betriebsmodi ermöglichen eine flexible Anpassung an Ihre Prozesse und Ihre Systemlandschaft.
SAP Security Notes sind keine optionale Hausaufgabe. Sie schließen aktiv ausgenutzte Sicherheitslücken und sind in regulierten Branchen Pflicht. Dennoch ist das manuelle Handling für die meisten SAP Basis Teams ein erheblicher Aufwand: Die Notes müssen regelmäßig vom SAP Support Portal heruntergeladen, nach CVSS-Score und Systemrelevanz bewertet, auf Abhängigkeiten geprüft und schließlich über die Transaktion SNOTE in jedes betroffene System eingespielt werden.
Das Ergebnis ist ein Prozess, der fehleranfällig ist, Servicezeiten benötigt und wertvolle Ressourcen bindet - Ressourcen, die in strategischeren Aufgaben besser aufgehoben wären.
Jede Patch-Runde erfordert manuelle Recherche, Systemabgleich und Dokumentation – das nimmt oft mehrere Stunden pro Zyklus in Anspruch.
Eine fehlende Abhängigkeit zwischen Notes kann zu fehlgeschlagenen Importen oder inkonsistenten Systemzuständen führen.
Ohne lückenlose Dokumentation lässt sich im Audit nicht nachweisen, welche Notes wann und warum implementiert wurden.
Kritische Security Notes erfordern schnelles Handeln. Ohne Automatisierung bedeutet das: Zusätzlich benötigte Servicezeiten.
Welche Systeme sind betroffen? Welche Notes sind bereits implementiert? Ohne zentrales Tool fehlt hier oft der Überblick.
Immer weniger SAP Basis Spezialisten müssen immer mehr Systeme betreuen - manuelle Prozesse verschärfen diesen Engpass.
Der integrierte SecNotes Collector prüft regelmäßig auf neue SAP Security Notes und stellt alle relevanten Informationen zentral bereit: Note-Text, CVSS-Score, Dringlichkeitsstufe, Komponentenbezug und Abhängigkeiten zu anderen Notes. Die App bewertet automatisch, welche Notes für Ihre spezifische Systemlandschaft relevant sind, und lädt diese - inklusive aller Abhängigkeiten - in die Zielsysteme herunter. Die Notes stehen anschließend in der Transaktion SNOTE zur manuellen Implementierung bereit. Jeder Schritt wird dokumentiert; offene Aufgaben können mit Kommentaren versehen werden.
1. Automatischer Abruf neuer SAP Security Notes
2. Analyse nach CVSS-Score, Dringlichkeit und Systemrelevanz
3. Abgleich mit Ihrer Systemlandschaft (Quick Check)
4. Download relevanter Notes inkl. Abhängigkeiten
5. Bereitstellung in SNOTE zur manuellen Freigabe
6. Dokumentation und Protokollierung
Im erweiterten Modus übernimmt EPOS auch die Implementierung der Notes vollständig. Sie konfigurieren einmalig, wie Transporte erstellt werden sollen: einzeln pro Note, gesammelt für einen Patch-Day oder in einen vordefinierten Transport. Sie legen fest, in welchen Mandanten die Requests erstellt werden. Anschließend läuft der Prozess automatisch ab: Notes werden via SAP-Funktionsbaustein implementiert, Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt.
Erfordert eine Note manuelle Vorarbeiten, stoppt EPOS den Job kontrolliert mit einer sogenannten UserAction und gibt präzise Handlungsanweisungen aus. Nach dem Neustart des Jobs prüft EPOS die Implementierung automatisch und protokolliert das Ergebnis revisionssicher im Ergebnislog.
1. Konfiguration: Transport-Typ und Mandanten festlegen
2. Automatische Implementierung via SAP-Funktionsbaustein
3. Berücksichtigung aller Note-Abhängigkeiten
4. Kontrollierter Stopp bei Bedarf manueller Vorarbeiten (UserAction)
5. Automatische Erfolgsprüfung nach Neustart
6. Revisionssicheres Ergebnislog
Die EPOS Security Notes App schafft messbaren Mehrwert für SAP Basis Teams - in Form von mehr Effizienz, Sicherheit und Compliance.
Manuelle Aufwände für Recherche, Bewertung, Download und Import werden auf ein Minimum reduziert. Kunden berichten von bis zu 70 % Ressourceneinsparung.
Sicherheitslücken werden schneller und zuverlässiger geschlossen. Kritische Notes mit hohem CVSS-Score werden priorisiert und zeitnah implementiert.
Automatisierte Prozesse eliminieren menschliche Fehler beim Import und bei der Berücksichtigung von Note-Abhängigkeiten.
Jeder Schritt wird revisionssicher protokolliert. Audit-Nachweise für implementierte Security Notes sind jederzeit abrufbar - auf Knopfdruck.
Weniger manueller Aufwand und Stress. Ihr Team konzentriert sich auf strategische Aufgaben, statt operative Routinen abzuarbeiten.
Alle Informationen zu Security Notes - Status, Relevanz, Implementierungshistorie - in einem einzigen Tool, für die gesamte Systemlandschaft.
Der globale IT-Dienstleister SoftwareOne nutzt die EPOS SecNotes App, um das Management von SAP Security Notes für seine Kunden zu vereinfachen und zu standardisieren. Neben der SecNotes App setzt SoftwareOne auf weitere EPOS Apps - darunter SAP Kernel Patching und die System Maintenance App. Das Ergebnis: konsistente, hochwertige Prozesse über alle Kunden hinweg und eine messbare Effizienzsteigerung. Für Standardaufgaben und SAP-Systemkopien wurden Ressourceneinsparungen von bis zu 70 % erzielt.
— Sören Genzler, Senior SAP Solution Specialist, SoftwareOne
Die Security Notes App ist ein Modul unserer umfassenden EPOS Plattform - dem Central Point of Management für die SAP Basis. EPOS bündelt über 20 spezialisierte Apps auf einer einheitlichen, browserbasierten Oberfläche. Sie lizenzieren nur die Apps, die Sie wirklich brauchen und weitere Module flexibel nach Bedarf hinzu - genau so, wie Ihre IT-Strategie es erfordert.
Automatisierte Überwachung, Erneuerung und Verteilung von SAP-Zertifikaten. Kein manuelles STRUST mehr.
Automatisiertes Einspielen von SAP Kernel Patches über alle Systeme hinweg - inkl. vollständiger Protokollierung.
Automatisiertes Starten, Stoppen und Neustarten von SAP-Systemen. Wartungsfenster planbar und dokumentierbar.
Vollautomatisierte SAP-Systemkopien in Stunden statt Tagen.
Automatisierte Prüfung Ihrer SAP-Systeme gegen SAP-Richtlinien und interne Vorgaben. Audit-fähige Reports auf Knopfdruck.
Überzeugen Sie sich selbst, wie die EPOS SecNotes App Ihr SAP Note Management verändert. In einer kompakten Live-Demo von 25 Minuten erleben Sie den Prozess in Aktion - von der automatischen Note-Analyse bis zum revisionssicheren Ergebnislog. Kein Vertriebsdruck, keine langen Einführungen. Nur eine direkte Demonstration, die auf Ihre individuelle Systemlandschaft eingeht.
Wählen Sie einen passenden Termin in unserem Kalender. Wir freuen uns darauf, Ihnen die App live zu zeigen.
Die EPOS SecNotes App ist ein Modul der SAP Basis Automation Plattform EPOS von empirius. Sie automatisiert das vollständige Management von SAP Security Notes - von der automatischen Relevanzprüfung und dem Download bis zur Implementierung via SNOTE und der revisionssicheren Protokollierung.
SAP Basis AdministratorInnen
Die Security Notes App ist ein tägliches Werkzeug, um den Patch-Prozess zu steuern, anstatt ihn manuell abzuarbeiten. Die App gibt klare Handlungsempfehlungen für individuelle Systemlandschaften aus, und zeigt auf einen Blick welche Notes relevant sind, welche bereits implementiert wurden und wo noch Handlungsbedarf besteht. Die einfache, browserbasierte UI / Oberfläche erfordert keine zusätzliche Einarbeitung - EPOS ist nach dem initialen Setup sofort einsatzbereit.
CIOs & IT-LeiterInnen
Unternehmen profitieren von nachweislich höherer Systemstabilität, garantierter Compliance und der Möglichkeit, wertvolle IT-Ressourcen für strategische Projekte freizumachen. Die revisionssichere Dokumentation aller implementierten Security Notes liefert Ihnen jederzeit den Nachweis, dass Ihre SAP-Landschaft dem aktuellen Sicherheitsstand entspricht - ohne Mehraufwand für Ihr Team. Automatisierung im SAP Basis Betrieb ist kein Komfort, sondern eine strategische Notwendigkeit in Zeiten wachsender Compliance-Anforderungen und Fachkräftemangels.
Die EPOS SecNotes App ist für SAP ABAP-basierte Systeme ausgelegt und unterstützt komplexe Systemlandschaften mit mehreren Systemen und Mandanten. Sie lässt sich flexibel konfigurieren, um unterschiedliche Transportstrategien und Systemgruppen abzubilden.
Nein. Die App bietet zwei Modi: Im Standard-Modus werden Notes lediglich heruntergeladen und in SNOTE bereitgestellt - die Implementierung erfolgt manuell. Im erweiterten Modus übernimmt EPOS auch die Implementierung, stoppt aber kontrolliert, wenn manuelle Vorarbeiten erforderlich sind.
Alle Schritte - von der Analyse über den Download bis zur Implementierung - werden revisionssicher protokolliert. Das Ergebnislog dokumentiert lückenlos, welche Notes wann, in welchen Systemen und mit welchem Ergebnis verarbeitet wurden.
Die SecNotes App ist Teil der EPOS Plattform und setzt das EPOS Core Paket voraus. Innerhalb der Plattform kann sie jedoch als einzelnes Modul lizenziert werden - ohne dass weitere Apps zwingend erforderlich sind.
Nach dem initialen Setup ist EPOS sofort einsatzbereit. Eine aufwendige Einarbeitung ist nicht erforderlich. Empirius begleitet die Implementierung und bietet First-Class-Support.